Sistem informasi sering sekali kita rasakan manfaatnya. Terutama pada seorang admin, mereka sering menggunakan sistem informasi untuk memasukkan data dan menyimpannya ke dalam database. Melakukan penginputan data menggunakan sistem informasi sangatlah mudah dan dapat menghemat waktu. Karena kita hanya memasukkan data-data yang perlu dan mengklik satu button untuk menyimpan.
Coba bayangkan saja apabila kita tidak menggunakan sistem informasi, pasti kita sangat kwalahan ketika memasukkan data. Apalagi data yang ingin dimasukkan sangatlah banyak. Pasti sangat rentan terjadinya kesalahan atau human error. Maka dari itu, sistem informasi hadir untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan yang dibuat oleh manusia. Tidak hanya itu, menggunakan sistem informasi juga dapat dilakukan untuk pengambilan keputusan.
Dan berikut dibawah ini akan membahas lebih dalam pengertian Sistem informasi, fungsi, contoh dan karakteristiknya.
Pengertian Sistem Informasi
Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, sistem informasi di era digital seperti sekarang ini sangatlah bermanfaat. Dengan berbagai manfaat tersebut membuat Sistem informasi terus menerus menjamur di Indonesia. Tapi tahukah kamu pengertian yang sebenarnya dari Sistem informasi ? Jika tidak, maka pada artikel ini akan membahas tentang apa itu Sistem informasi.
Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang telah menyediakan informasi yang berguna untuk manajemen pengambilan keputusan dan dapat menjalankan operasional dari beberapa kombinasi , prosedur-prosedur yang terorganisasi dan teknologi informasi.
Pengertian sistem informasi juga dapat diartikan sebagai kombinasi antara aktivitas seseorang yang menggunakan teknologi informasi untuk dapat mendukung manajemen dan operasi. Untuk pengertian yang lebih luasnya, Sistem informasi dapat dikatakan sebagai sistem informasi yang telah sering digunakan yang juga menurut kepada proses, data, teknologi, manusia, dan algoritma.
Fungsi Sistem Informasi
Ada beberapa fungsi yang terdapat pada Sistem Informasi. Fungsi-fungsi tersebut banyak memperoleh manfaat apabila kita pergunakan dengan baik. Berikut fungsi-fungsi dari Sistem Informasi :
- Berfungsi untuk pengguna dapat lebih baik dalam mengakses data yang ada secara efektif dan efisien, tanpa dengan perantara sistem informasi.
- Berfungsi untuk menjamin adanya kualitas serta keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi dengan kritis.
- Berguna untuk memperbaiki produktifitas dari aplikasi pengembangan dan pada pemeliharaan sistem.
- Berguna untuk memahami dan mengidentifikasi konsekuensi dari ekonomi.
- Berguna untuk mengembangkan beberapa proses seperti perencanaan secara efektif.
- Berguna untuk identifikasi kebutuhan dari keterampilan mendukung yang terdapat pada sistem informasi.
- Berguna untuk tetapkan investasi yang nantinya akan diarahkan kepada sistem informasi.
Contoh Sistem Informasi
Hingga saat ini, Sistem informasi terus mengalami pengembangan. Dan sampailah kepada ada 3 jenis sistem informasi seperti dibawah ini. Jenis dari sistem informasi tersebut telah memiliki peran masing-masing untuk membantu orang-orang ataupun organisasi.
Karena kebanyakan yang menggunakan sistem informasi ini adalah organisasi, instansi maupun lembaga. Baik itu formal maupun nonformal. Sistem informasi ini dapat memutuskan sebuah keputusan ataupun dapat membantu pekerjaan operasional harian dari sebuah organisasi, instansi maupun lembaga tersebut. Nah, berikut contoh-contoh dari sistem informasi :
1. Transaction Processing System
Contoh pertama dari sistem informasi yaitu sistem informasi jenis Transaction Processing System. Sistem informasi jenis ini biasa dipakai oleh banyak organisasi maupun instansi untuk melakukan kegiatan operasional secara berkala atau rutin.
Contoh nyata dari jenis sistem informasi Transaction Processing System ini yaitu organisasi keuangan. Karena organisasi keuangan akan melakukan transaksi keuangan, maka dari itu ia perlu menggunakan sistem operasi ini. Dan juga jenis sistem informasi ini sering dilakukan untuk registrasi ulang secara berkala. Kegiatan itu semua rutin dijalankan dan biasanya juga akan dicatat dalam database yang sudah di komputerisasikan.
2. Office Automation System
Pada sistem informasi Office Automation System berikut ini, ia bertugas guna menggabungkan beberapa peralatan teknologi informasi ke dalam suatu jaringan lalu dipusatkan pada suatu server tertentu. Penggabungan peralatan tersebut dimaksudkan untuk dapat mempermudah dan memberikan kemudahan dalam melakukan komunikasi.
3. Knowledge Work System
Yang terakhir yaitu jenis sistem informasi Knowledge Work System. Dilihat dari namanya saja kita sudah mengetahui bahwasanya sistem informasi jenis ini akan berisikan berbagai informasi-informasi tentan ilmu pengetahuan. Dan kemudia ilmu pengetahuan itu akan dapat diakses oleh semua pengguna lalu dapat digunakan untuk memecahkan macam-macam masalah.
Karakteristik Sistem Informasi
Selain harus mengetahui pengertian, fungsi dan contoh dari sistem informasi, kita juga harus mengetahui apa-apa sajakah karakteristik dari sistem informasi ini. Karakteristik sistem informasi ada 8, apa sajakah itu ? Berikut karakteristik dari Sistem informasi.
1. Input (Masukan)
Input atau masukan ini dimaksudkan suatu data yang masuk ke dalam sebuah sistem. Dan setelah data tersebut masuk, maka input tersebut akan diproses lebih lanjut lagi untuk dapat memecahkan beberapa permasalahan yang sedang dihadap oleh pengguna.
2. Output (Keluaran)
Output ini merupakan sebuah keluaran atau lebih sederhananya dimaksudkan dari hasil informasi yang sangat berkualitas sehingga nantinya akan dapat dijadikan dokumentasi untuk semua tingkat manajemen serta untuk semua pengguna sistem tersebut.
3. Proses
Pada proses, ini akan dilakukan sebelum terjadinya keluaran. Karena proses ini akan mengolah data yang telah di inputkan sebelumnya. Dan proses ini akan mengubah input menjadi output. Secara sederhana, sebuah sistem akan memproduksi dan mengolah input yang berupa bahan baku tadi.
4. Interface
Interface ini adalah media perantara antar sub sistem. Dengan menggunakan interface, tampilan dari sistem informasi tersebut akan terlihat rapi dan cantik. Sehingga kita yang mengoperasikannya akan merasa nyaman. Interface juga dapat berinteraksi bersama sub sistem lainnya dan membentuk satu kesatuan.
5. Batasan Sistem
Batasan sistem adalah hal yang membatasi antara sistem satu dengan sistem lainnya, atau bisa saja dengan lingkungan luarnya. Dikarenakan batasan sistem ini, maka mungkin suatu sistem tersebut dipandang sebagai satu kesatuhan.
Demikian pembahasan tentang sistem informasi, jika kamu tertarik untuk menggeluti bidang sistem informasi, kamu harus mengetahui dasar-dasar dari sistem informasi tersebut. Karena sistem informasi ini sangat berguna untuk kebutuhan organisasi kamu. Selamat mencoba !
