Di era digital seperti sekarang ini, semua orang sudah bisa dikatakan ‘melek’ teknologi. ‘Melek’ teknologi disini dapat diartikan sebagai orang yang sudah sangat mengenal teknologi, dan dapat menerima teknologi di kehidupannya. Berbicara tentang teknologi, pastinya tidak akan jauh dari bahasan komputer. Ya, komputer merupakan salah satu teknologi yang saat ini sering dipakai oleh orang banyak. Karena komputer dapat membantu pekerjaan manusia.
Dengan komputer, kita juga dapat melaksanakan suatu kegiatan dengan lancar seperti membuat acara seminar. Komputer akan digunakan untuk menampilkan slide show bahan materi yang akan disampaikan. Tidak hanya itu, sudah hampir semua instansi baik itu pemerintahan, instansi, dan industri telah menggunakan komputer sebagai alat untuk dapat mempermudah pekerjaan mereka. Komputer bekerja lebih cepat dan akurat. Berbagai kegiatan yang menggunakan komputer itulah yang disebut dengan komputerisasi.
Nah, pada artikel kali ini penulis akan memberikan kamu pengetahuan tentang pengertian komputerisasi, manfaat, dan perbedaan komputer dengan komputerisasi.
Pengertian Komputerisasi
Sebelum adanya komputer, manusia mengumpulkan data dan mengolah data secara manual. Tetapi hal itu sangatlah lama dan kurang efektif. Karena bisa saja manusia mendapatkan kesalahan atau kurang teliti ketika mencatat sebuah data tersebut. Maka dari itu, perkembangan teknologi pun semakin maju dengan adanya komputerisasi saat ini. Dengan bantuan komputerisasi, manusia tidak lagi cemas karena takut salah ketika memasukkan sebuah data. Karena dengan komputerisasi kita dapat menemukan sebuah data tersebut dengan mudah. Komputerisasi semakin marak di gunakan oleh masyarakat untuk berbagai keperluan, contohnya saja untuk perdagangan, industri dan lain-lain.
Dikarenakan banyaknya aktifitas pekerjaan yang menggunakan sistem komputerisasi yang berguna untuk mempermudah dan dapat meningkatkan kualitas kerja, maka sangat diperlukan juga SDM atau sumber daya manusia yang sangat paham di bidang sistem komputerisasi ini. Orang tersebut juga harus bisa memanfaatkan dan mengembangkan sistem komputerisasi yang telah di terapkan sebelumnya.
Nah, pengertian dari komputerisasi itu sendiri yaitu perubahan mekanisme dalam pengolahan data yang dulunya masih bersifat manual menjadi otomatis karena telah menggunakan komputer. Sedangkan pengertian dari komputer yaitu sebuah alat atau bisa juga dikatakan perangkat elektronika yang dapat digunakan untuk mengolah data agar lebih akurat dan cepat.
Fungsi dari komputer ini yaitu sebagai alat bantu manusia untu dapat memudahkan pekerjaannya dan menambah efektifitan di dalam pekerjaannya, tetapi juga harus didampingi dengan pengetahuan yang cukup dalam penggunaannya.
Manfaat Komputerisasi
Sebenarnya diawal kita sudah mengeahui manfaat dari komputerisasi itu adalah untuk mempermudah manusia ketika sedang melakukan kegiatan atau pekerjaannya. Contohnya saja pada perusahaan, perusahaan akan menggunakan komputerisasi yang dinamai dengan pay roll. Dimana payroll ini adalah sebuah sistem komputerisasi yang akan menentukan gaji setiap karyawan yang berdasarkan dari absensi dan kinerjanya pada satu bulan ini. Hal ini tentu saja sangat mempermudah HRD dan manager ketika menentukan gaji tiap karyawan. Karena mereka akan dibantu dengan sistem.
Contoh lainnya yaitu pada sebuah lembaga atau pemerintahan negara, sistem komputerisasi dapat bermanfaat untuk mencatat data kependudukan dari tiap orang yang ada di negara atau wilayah tersebut. Dengan bantuan sistem komputerisasi, maka data tersebut akan dikumpulkan dan dihitung secara lengkap dan akurat. Dan juga pada sistem komputerisasi ini, data-data tersebut dapat disimpan dan dikelompokkan menjadi arsip di setiap tahunnya.
Dibawah ini dapat kita tarik suatu kesimpulan dari manfaat-manfaat komputerisasi yang dapat berguna di pekerjaan manusia, yaitu sebagai berikut :
- Dapat memberikan kemudahan ketika kita mengolah sebuah data, dan kemudian dapat dimanfaatkan untuk memecahkan semua masalah yang ada.
- Dapat memberikan kemudahan ketika mengelola keuangan yang seperti kita tahu rawan akan kesalahan baik sengaja maupun tidak sengaja.
- Dapat bermanfaat sebagai pemantau dalam segala kondisi dan dapat lebih mudah ketika menggunakan sistem komputerisasi dengan menggunakan perangkat tambahan atau dengan menginput secara manual sekaligus rutin.
- Dapat bermanfaat untuk lebih efektif dan efisien ketika menggunakan komputerisasi menjadi lebih akurat, apalagi ketika menggunakan perhitungan secara matematis maupun logika.
- Dari data yang telah diperoleh makan akan diproses secara lebih lanjut guna untuk memecahkan berbagai permasalahan yang ada dan selanjutnya akan disimpan ke dalam sebuah database tersendiri. Proses dari pengarsipan ini adalah bagian terpenting dan lebih efektif apabila menggunakan sistem komputerisasi juga.
- Dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan dapat meningkatkan keuntungan, hal itu karena keakuratan yang tinggi dalam sistem komputerisasi.
Perbedaan Komputer dan Komputerisasi
Komputer dan komputerisasi ini mungkin akan membuat kamu bingung, karena kata komputerisasi mengambil dari kata komputer. Tetapi, walaupun nama tersebut sekilas mirip tetapi artinya tetaplah berbeda. Nah, coba saja kita telaanh dari masih-masing definisi dari komputer dan komputerisasi.
Komputer ini memiliki arti sebuah perangkat teknologi elektronik yang dapat digunakan untuk mengolah sebuah data, sedangkan arti dari komuterisasi adalah sebuah perubahan sistem yang dulunya dilakukan secara menual menjadi otomatis.
Perubahan-perubahan itulah yang sangat membutuhkan perangkat yang dinamai komputer, komputer merupakan salah satu syarat wajib yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data secara otomatis. Maka dari itu, kita dapat menyimpulkan bahwasanya komputerisasi adalah sebuah perubahan sistem yang dapat mengolah data secara otomatis sedangkan komputer adalah sebuah komponen atau perangkat yang dibutuhkan untuk mengolah data tersebut. Jika tidak ada komputer, maka suatu sistem belum bisa disebut komputerisasi.
Demikian penjelasan mengenai pengertian komputerisasi, manfaat dan perbedaan komputer dengan komputerisasi. Dari penjelasan diatas diharapkan penggunaan komputerisasi dapat diterapkan dengan baik untuk mencapai suatu tujuan yang maksimal dan terhindar dari kesalahan.
