UGaptek.com – Pernahkah Anda mengirim lamaran kerja melalui email? Email merupakan suatu platform yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan pesan, dokumen, dan file kepada orang lain. Nah, biasanya email digunakan untuk mengirimkan sesuatu yang formal kepada orang lain, contohnya mengirimkan tugas kuliah, tugas sekolah, bahkan mengirimkan lamaran pekerjaan.
Dizaman canggih seperti sekarang ini, kita dimudahkan oleh teknologi ketika akan melamar pekerjaan. Karena kita tidak perlu mengirimkan dokumen persyaratan untuk melamar pekerjaan ke sebuah perusahaan.
Karena sebagian perusahaan sekarang mengharuskan para calon karyawannya untuk mengirimkan dokumen persyaratan pekerjaan ke email perusahaan atau email HRD. Berikut cara mengirim lamaran pekerjaan melalui email.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email Yang Benar
Tahukah kamu bahwasanya mengirimkan lamaran pekerjaan memiliki etika? Pada saat Anda ingin melamar pekerjaan, Anda tidak boleh asal-asalan, karena setiap apa yang Anda kirim akan dilihat dan dibaca oleh HRD perusahaan. Oleh karena itu, pada artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar.
1. Siapkan Dokumen yang Telah Di Scan
1. Langkah pertama yang harus Anda lakukan yaitu dengan menyiapkan dokumen-dokumen penting yang menjadi persyaratan lamaran pekerjaan. Pada contoh kali ini saya akan melampirkan CV, Ijazah, scan KK, scan KTP, Sertifikat dan surat lamaran pekerjaan.
2. Gabungkan Semua Dokumen yang Diperlukan Jadi Satu PDF
Pada langkah kedua ini yaitu menggabungkan semua dokumen yang sudah disediakan tersebut menjadi satu PDF. Berikut cara-caranya.
1. Untuk menggabungkan dokumen-dokumen tersebut menjadi satu PDF kita memerlukan tool online yaitu PDFJoiner.com . Anda dapat masuk kelaman tersebut lalu pilih Combine PDF untuk menggabungkan beberapa dokumen menjadi 1 PDF. Setelah itu klik Unggah. Lalu File Explorer komputer Anda akan tampil dan pilih dokumen mana yang ingin Anda jadikan 1 dokumen, Anda dapat memilihnya dengan multilevel.
2. Apabila dokumen-dokumen tersebut berhasil diunggah, maka untuk menggabungkannya menjadi satu PDF klik Gabungkan File.
3. Nah, sekarang semua dokumen tersebut sudah menjadi satu dokumen PDF seperti pada gambar.
2. Kompres File PDF
Dokumen-dokumen yang sudah dijadikan satu PDF tersebut pasti memiliki ukuran file yang sangat besar. Dan hal itu sangat tidak efisien apabila kita mengirimkannya kepada HRD perusahaan. Karena akan menyita waktu mereka untuk mendownload ukuran file yang terlalu besar. Pada langkah ini akan memberikan Anda cara mengompres file PDF.
1. Masih menggunakan tool online PDFJoiner.com , Klik menu PDF Compressor untuk mengompres file PDF agar menjadi ukuran yang lebih kecil. Lalu klik Unggah file dan pilih kumpulan dokumen yang sudah disatukan menjadi file PDF tadi. Tunggulah sampai file PDF tersebut selesai dikompresi dan klik Unduh Semua untuk mendownloadnya.
2. Untuk menemukan file PDF yang sudah terkompresi tersebut, Anda harus mengekstrak file RAR dengan cara klik kanan pada file RAR pdf yang sudah dikompresi dan pilih Extract Files.
3. Klik OK untuk mengekstrak.
4. Dan jangan lupa untuk Rename nama file PDF tersebut dengan nama lengkap Anda, Agar dapat dikenali oleh HRD perusahaan.
4. Kirim Lamaran ke Email HRD / Perusahaan
Langkah terakhir apabila dokumen telah selesai diolah yaitu mengirimkan lamaran ke email HRD atau perusahaan. Untuk mengirim email ke HRD haruslah memiliki etika. Berikut cara mengirim lamaran ke email HRD atau perusahaan yang benar.
1. Buka Email Anda dan Klik button Tulis seperti pada gambar.
2. Lalu klik lampiran yang bericon penjepit kertas. Dan pilihlah dokumen PDF yang sudah dikompresi sebelumnya, lalu klik Open.
3. Isilah alamat email penerima dengan email HRD atau perusahaan, lalu isi Judul email dengan Lamaran Pekerjaan – Nama Lengkap – Posisi/Jabatan yang dilamar. Setelah itu pada badan email Anda harus memberikan prakata seperti pada gambar dibawah ini. Jika sudah lengkap, maka Klik Kirim.
Demikianlah artikel yang menjelaskan mengenai cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email dengan baik dan benar. Semoga dengan adanya artikel ini dapat memberikan solusi Anda dalam melamar pekerjaan
